Vacature: Projectsecretaresse (28 uur)

Wat ga je doen?

In deze functie werk je binnen het secretaresseteam van acht secretaresses (beleid en projecten) onder leiding van de Manager Secretariaat. Het secretariaatsteam is een hecht team waarin we werkzaamheden van elkaar overnemen waar nodig.

Als projectsecretaresse ondersteun je de projectleider en projectmedewerkers en ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van het project. Dit houdt in dat je:

• Zelfstandig agenda’s beheert en contacten onderhoudt met interne en externe partijen.
• De logistieke organisatie van (online) vergaderingen en bijeenkomsten verzorgt.
• Bijeenkomsten registreert en afwikkelt in het CRM-systeem.
• Offertes verwerkt in het administratiesysteem.
• De projectmailbox beheert en zorgt voor een snelle en accurate afhandeling.
• Mutaties doorvoert, zoals wijzigingen in contactgegevens en organisaties van schoolleiders/docenten, uitdiensttredingen, etc.
   

De nadruk in deze functie ligt op administratieve handelingen, waarbij nauwkeurigheid en proactief werken essentieel zijn.

Wie ben jij?

Wij zoeken een gedreven collega die graag in teamverband werkt, maar ook zelfstandig kan werken. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken. Je bent vasthoudend als het nodig is, maar flexibel als dat kan. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een MBO 4-diploma of vergelijkbaar werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met en kennis van Office 365
• Een proactieve, servicegerichte en nauwkeurige werkhouding
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel
• Het vermogen om snel nieuwe systemen, zoals een CRM-systeem, eigen te maken (pré)
   

Twijfel je of je aan alle functie-eisen voldoet, maar spreekt de functie je aan? Aarzel dan niet om te solliciteren! We geloven dat talent zich op verschillende manieren ontwikkelt en staan open voor kandidaten met diverse achtergronden en ervaringen.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een uitdagende functie waarin je bijdraagt aan het voortgezet onderwijs in Nederland en mogelijkheden krijgt om jezelf verder te ontwikkelen.  Je krijgt een aanstelling voor 1 jaar met de mogelijkheid tot tijdelijke verlenging. Je verdient een salaris tussen de € 2.675 en € 3.764 bruto per maand (afhankelijk van ervaring), gebaseerd op 40 uur per week en schaal 7 van de CAO Voortgezet Onderwijs.

Verder bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• een ruime verlofregeling van 426 uur inclusief feestdagen, waarvan je 2 nationale feestdagen mag ruilen voor culturele feestdagen;
• een NS Businesscard als je meer dan 5 km van kantoor woont;
• een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• een prima pensioenregeling bij het ABP;
• de mogelijkheid om hybride te werken;
• een jaarlijks professionaliseringsbudget van € 1.500,- en de mogelijkheid voor coaching om te groeien en te ontwikkelen.
   

Waar kom je te werken?

De VO-raad (direct naast station Utrecht Overvecht) is de landelijke vereniging voor scholen in het voortgezet onderwijs, met als missie het bevorderen van goed onderwijs waarin leerlingen hun talenten optimaal kunnen ontwikkelen en voorbereid worden op hun rol in de maatschappij. Wij geloven dat kwalitatief hoogwaardig onderwijs een onmisbaar maatschappelijk goed is, en werken daarom elke dag aan het versterken van deze sector.

Met bijna 120 gedreven professionals behartigen wij de belangen van het voortgezet onderwijs bij de overheid, politiek, het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties. We ondersteunen scholen en besturen met kennis, advies en samenwerking om de kwaliteit en ontwikkeling van het onderwijs te waarborgen. Daarnaast voeren we overleg met werknemersorganisaties over arbeidsvoorwaarden, waarmee we ons inzetten voor de ruim 120.000 medewerkers binnen de sector.

Onze kernwaarden – gedreven, verbindend, ontwikkelingsgericht en aanspreekbaar – staan centraal in ons werk. Daarnaast streven wij diversiteit en inclusiviteit op de werkvloer.

Meer weten en solliciteren?

Stuur je CV en motivatiebrief naar vacature@vo-raad.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Geraldine Kemper (Manager Secretariaat) via 06 12479213.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.