Scholen ontvangen aangepaste factuur bij vernieuwde licentievorm voor vertonen van films

Voor het vertonen van (video)films en filmwerken (documentaires, series en clips) in het openbaar is op grond van de Auteurswet toestemming nodig van de maker hiervan. Dat geldt ook voor schoolorganisaties. Het vertonen van fragmenten uit films voor educatie is ongelimiteerd toegestaan, maar voor het vertonen van films voor ontspanning is een licentie nodig.

De VO-raad heeft afspraken gemaakt met FilmService over een nieuwe licentievorm voor het voortgezet onderwijs. De vernieuwde licentievoorwaarden omvatten samengevat het volgende;

• De jaarlijkse licentievergoeding bedraagt 250 euro per locatie (exclusief btw).
• Vanaf 2024 is er geen limiet aan het aantal films dat per jaar gekeken mag worden.
• Het betreft het vertonen van filmwerken buiten het lesprogramma, het vertonen van fragmenten uit films voor educatie is ongelimiteerd toegestaan.
• De licentie wordt afgegeven per schoollocatie.
• Leden van de VO-raad die in het bezit zijn van de juiste vertoningslicentie(s) ontvangen 5% aanmeldkorting op de jaarlijkse factuur.
• Geen naheffing voor extra vertoningen vanwege de toestemming ongelimiteerd vertonen.
• Het tijdig doorgeven van wijzigingen van het aantal vertoningen of kijkers is niet langer nodig.
• Één duidelijke factuur zonder verrassingen achteraf.
• Opzeggingen dienen alsnog voor 1 december te zijn ontvangen voor verwerking voor het daaropvolgende kalenderjaar.
   

Vrijstelling

Binnen de Auteurswet geldt een vrijstelling voor het aanschaffen van een licentie voor vertoning van (video)films en filmwerken (documentaires, series en clips) in het kader van het geven van wettelijk onderwijs. De vertoning dient dan wel met vermelding van titel vooraf in het onderwijsplan te zijn opgenomen. Voor alle overige vertoningen geldt de wettelijke verplichting tot het aanschaffen van een licentie.

Tot voor kort betaalden schoolorganisaties naar rato van het aantal vertoonde films. Met deze nieuwe licentievorm kunnen zij onbeperkt films vertonen en betalen zij een vaste vergoeding per locatie per jaar. De VO-raad denkt dat de nieuwe afspraken duidelijker zijn en minder administratieve last geven.

Aanmelden

Indien jouw schoolorganisatie nog geen licentie heeft maar wel films wil vertonen, dan kun je je aanmelden via de website Filmservice.nl. Bij vrijwillige aanmelding bij FilmService ontvang je 5% aanmeldkorting.

De VO-raad en FilmService zijn overeengekomen dat er de komende vijf jaar geen verdere staffel- of tariefaanpassing plaats zal vinden in de tarieven voor het voortgezet onderwijs (met uitzondering van inflatiecorrectie op basis van de CBS Consumentenprijsindex). De partijen blijven jaarlijks overleg voeren over actuele zaken.

Voor meer informatie kunnen schoolorganisaties terecht op Filmservice.nl. Daarnaast kunnen leden van de VO-raad contact opnemen met de Juridische Helpdesk.