Helpdesk beantwoordt: Hoe zit het met de invoering van het BSN bij gegevensuitwisseling met samenwerkingsverbanden?

30 mei 2023

De helpdesk van de VO-raad helpt schoolbesturen bij vragen over onderwijs- en werkgeverszaken. Regelmatig geven we op deze site antwoord op een vraag die bij meer scholen speelt. Dit keer antwoord op de vraag hoe het zit met de invoering van het Burgerservicenummer (BSN) bij gegevensuitwisseling met samenwerkingsverbanden.

Vraag: 

Hoe zit het met de invoering van het burgerservicenummer bij gegevensuitwisseling met samenwerkingsverbanden?

Antwoord:

In de VO-actueel eind mei stond dat voortaan het vermelden van een burgerservicenummer (BSN) in een TLV-aanvraag is toegestaan. Dit bericht blijkt nog voorbarig te zijn.

Wettelijk is inmiddels wel geregeld dat DUO het BSN kan verstrekken aan samenwerkingsverbanden en dat gebeurt ook al op basis van artikel 30 van het Besluit register onderwijs. In tegenstelling tot ons eerdere bericht is wettelijk nog niet geregeld dat scholen het BSN mogen verstrekken aan het samenwerkingsverband bij een TLV-aanvraag.

Bij OCW ligt (wederom) het verzoek om ook deze kant van de gegevensuitwisseling te regelen zodat samenwerkingsverbanden alsnog in staat zijn om te controleren of alle afgegeven en verzilverde tlv-beschikkingen ook goed in DUO staan.

In het landelijke format aanvraag TLV mag het BSN dus nog niet ingevuld worden door een school, zoals ook vermeld in de voetnoot bij de aanvraag. Zodra hierover meer bekend is plaatsen wij dit op de website.