Helpdesk beantwoordt: Wat gebeurt er met gegevensdragers als een rechtspersoon ontbonden wordt?
03 juli 2023
De helpdesk van de VO-raad helpt schoolbesturen bij vragen over onderwijs- en werkgeverszaken. Regelmatig geven we op deze site antwoord op een vraag die bij meer scholen speelt. Dit keer antwoord op de vraag wat er gebeurt met boeken, bescheiden en andere gegevensdragers als een rechtspersoon ontbonden wordt.
Vraag:
Wat gebeurt er met boeken, bescheiden en andere gegevensdragers als een rechtspersoon ontbonden wordt?
Antwoord:
Als een rechtspersoon (bevoegd gezag dat de scholen in stand houdt) wordt ontbonden dienen boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de ontbonden rechtspersoon te worden bewaard gedurende zeven jaren nadat de rechtspersoon heeft opgehouden te bestaan (artikel 2:24 Burgerlijk Wetboek, wetten.nl - Regeling - Burgerlijk Wetboek Boek 2 - BWBR0003045 (overheid.nl)). Er dient bij de ontbinding een bewaarder aangewezen te worden. De statuten van de rechtspersoon kunnen een bepaling bevatten omtrent een aan te wijzen bewaarder. Meer informatie is ook hier te vinden: Ontbinding rechtspersonen (kvk.nl).