E-aanbesteden voor scholen verplicht
De Europese Commissie wil het gebruik van e-aanbesteden (elektronisch aanbesteden) bevorderen. De nieuwe verplichting geldt ook voor scholen en is van toepassing op zowel Europees als nationaal aanbesteden.
E-aanbesteden vervangt tijdens een aanbestedingsprocedure de papieren procedures voor communicatie- en verwerkingsprocessen gebaseerd op ict-technologie. Verschillende fases van een aanbestedingsprocedure moeten dan digitaal doorlopen worden. Denk hierbij aan de bekendmaking van de aankondiging, de verstrekking van aanbestedingsdocumenten, het indienen van inschrijvingen, beoordeling, gunning, bestelling, facturering en betaling.
Voordelen e-aanbesteden
E-aanbesteden zorgt voor meer concurrentie en maakt het voor bedrijven gemakkelijker om zich in te schrijven op aanbestedingen. Richtlijn 2014/24 bevat verplichtingen voor aanbestedende overheden met betrekking tot e-aanbesteden. Een voordeel van e-aanbesteden is onder andere een grotere toegankelijkheid van opdrachten voor ondernemers. Ook kunnen procedures efficiënter en transparanter worden doorlopen.
In de wijziging van de Aanbestedingswet 2012 is de verplichting opgenomen, dat vanaf 1 juli 2017 Europese openbare aanbestedingen volledig digitaal worden uitgevoerd. Deze verplichting geldt voor alle onderlinge communicatie tussen de aanbestedende dienst en betrokken ondernemingen tot en met de ontvangst van de inschrijvingen. De verplichting geldt voor aanbestedende diensten en speciale-sectorbedrijven.
